QUESTIONS DIVERSES
– Existe-t-il des restrictions dans la type d’évènement accueilli ?
Tout type d’évènement est envisageable :
Le lieu peut accueillir des mariages, avec soirée dansante éventuellement. Le lieu de cérémonie, religieuse ou laique, peut être envisagée en intérieur ou à l’extérieur sur les terrasses, voire même au niveau du port.
Tout type d’évènement familial, amical ou professionnel peut être organisé, dans le cadre d’une location partielle ou intégrale du site.
Le site peut également accueillir des tournages de cinéma ou publicitaire dans le cadre de convention spécifiques.
– Les locations sont-elles proposer toute l’année ?
Le site peut accueillir des évènements toute l’année. Les conditions climatiques sont à considérant pour les espaces extérieurs (terrases, accés port) suivant la saison à considérer.
De juillet à septembre, l’exposition ART TONIC présentant les artistes reçus au cours de l’année en résidences est organisé pour présente leurs oeuvres. Des restrictions de locations sont donc à considérer.
Le site accueille un restaurant éphémère pour la saison estivale sur la terrasse. Des restrictions d’accés et de privatisation sont à considérer.
Les clients sont libres de contacter le restaurant afin de soliciter leur service traiteur lors de la location de la salle, incluant ou non la terrasse.
– Quel serait le prix de la location pour le samedi/dimanche sur cette période ? Est-il possible de venir le vendredi pour l’installation ?
Le forfait weekend se déroule du samedi 8h au dimanche 19h, à un forfait différent en haute et basse saison. Dans le cadre des installations et désinstallations, vous pouvez envisager de disposer des espaces pour un jour de plus ou simplement un gardiennage du matériel déposé.
– La location comprend-elle le mobilier ?
Les espaces sont mis à disposition vide de mobilier. Les clients sont invités à se rapporcher des agences locales ou spécialisées afin de disposer des mobiliers et équipements adaptés au confort et animations visés.
Considérant les besoins esthetiques et de confort différents suivant les évènements, Port Tonic Art Center ne dispose d’aucun mobilier. Nous vous invitons à vous rapprocher d’agences de location de votre choix :
Ou une agence lgobale d’organisation évènementielle :
https://www.prestige-evenements.fr/
https://www.madeincotedazur.com/
– Quelle est sont les horaires à considérer ?
Les horaires sont flexibles mais généralement les arrivées sont fixées à 8h et départ à 19h après la remise en état des lieux.
Il n’y a aucun restriction d’horaire durant le déroulement des évènements notamment des soirées dansantes. Il est simplement demandé d’adapter le niveau sonore considérant l’environnement résidientiel local et la présence d’un restaurant éphémère établi sur le site.
– Est-il possible de faire intervenir des food trucks comme moyen de restauration durant l’événement ?
Les lieux loués sont à votre entière disposition (pas de contrainte de traiteur, pas de droit de bouchon). Vous pouvez librement faire intervenir un food truck, sous réserve d’anticiper les nuisances de fumée et odeurs pour le voisinage. Il est nécessaire d’anticiper les besoins en puissance électrique par rapport aux capacités du site.
– Un service traiteur ou DJ est-il imposé ?
Le site n’impose aucun traiteur, aucun droit de bouchon ou liste de prestataire imposé. Nous accueillons les prestataires solicités par les clients pour des visites techniques préalables.
Le site ne dispose d’aucune cuisine ni frigos.